Các nhà quản lý chương trình cần dữ liệu hoạt động và tài chính để theo dõi xem liệu họ có đáp ứng được các kế hoạch hoạt động hàng năm và chiến lược của cơ quan mình cũng như đáp ứng các mục tiêu về trách nhiệm giải trình và sử dụng hiệu quả các nguồn lực hay không.
Người quản lý chương trình cần dữ liệu để theo dõi xem họ có đạt được mục tiêu là đạt năng suất cao hơn đối thủ cạnh tranh hay không.