Điều này đòi hỏi phải tổ chức cẩn thận các hồ sơ quan sát ban đầu, tài liệu đầy đủ về các điều kiện thu thập dữ liệu có liên quan đến độ tin cậy và độ tin cậy của thông tin, đồng thời làm minh bạch và có thể tái tạo cách thức mà người đánh giá chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn phân tích khác. .
Cần có tài liệu kỹ lưỡng để có thể sao chép lại quy trình của người đánh giá.