Một hoặc nhiều nhà quản lý cấp cao phải đóng vai trò là nhà tài trợ hệ thống, có đủ thẩm quyền để đảm bảo rằng các nguồn lực phù hợp luôn sẵn có cho dự án.
Một số người có đủ thẩm quyền để đảm bảo rằng các nguồn lực thích hợp luôn sẵn có cho dự án nên đóng vai trò là nhà tài trợ hệ thống, chẳng hạn như một hoặc nhiều nhà quản lý cấp cao.