Việc phê duyệt hành chính thường dựa trên việc xác minh rằng các mặt hàng được đặt hàng đã thực sự được nhận và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của chính phủ và do đó xác nhận yêu cầu (hóa đơn) của nhà cung cấp về thanh toán.
Việc xác minh phê duyệt hóa đơn là một quá trình lâu dài và tẻ nhạt và có thể trì hoãn việc thanh toán trong nhiều tháng.