Ngoài ra, nếu có thể, thư thông báo sẽ được kèm theo hoặc theo sau là mẫu thông báo về chuyến thăm bao gồm thông tin kiểm tra an ninh thích hợp.
Ngoài ra, nếu áp dụng, tài liệu thông báo sẽ đi kèm với biểu mẫu truy cập có chứa thông tin chi tiết về kiểm tra an ninh.