Hội nghị chuyên đề, mặc dù chưa phải là một cơ quan chính thức, nhưng là một nhóm làm việc rộng rãi bao gồm các đại diện của Tòa phúc thẩm tối cao Tây Virginia, một số thẩm phán của Tòa án lưu động, hai thẩm phán của Tòa án quận liên bang, Chủ tịch và các quan chức khác của Luật sư bang.
Nhiều đại diện đã thúc đẩy Hội nghị chuyên đề được chính thức hóa thành một cơ quan.