Ngoài việc đánh giá tiến độ đạt được nhằm đạt được các mục tiêu hàng năm được thiết lập trong kế hoạch hoạt động cho năm tài chính được đề cập trong báo cáo, báo cáo hoạt động chương trình của cơ quan còn phải đánh giá kế hoạch hoạt động của cơ quan đó trong năm tài chính mà báo cáo hoạt động được nộp (đối với Ví dụ, trong báo cáo hoạt động năm tài chính 1999, hạn chót vào ngày 31 tháng 3 năm 2000, các cơ quan được yêu cầu đánh giá kế hoạch hoạt động của họ cho năm tài chính 2000 trên cơ sở hoạt động được báo cáo trong năm tài chính 1999).
Tất cả các báo cáo năm tài chính đều được sao chép và sao lưu vật lý.