Ví dụ: dữ liệu T và A có thể được ghi lại (1) hàng ngày, (2) khi xảy ra sai lệch so với lịch làm việc đã thiết lập của một cá nhân hoặc cơ quan hoặc (3) vào cuối kỳ lương.
Tất cả dữ liệu T và A phải được ghi lại trên giấy.