GAO thường sẽ cung cấp thông báo bằng văn bản cho các cơ quan liên quan đến công việc bằng điện tử theo định dạng đã được thỏa thuận để bảo vệ các tệp khỏi bị thay đổi.
Các cơ quan liên quan đến công việc có thể yêu cầu quyền truy cập của quản trị viên để họ có thể thay đổi tệp từ xa trong những trường hợp đặc biệt.