Khi một nhân viên được phân công tạm thời đến một cơ quan khác, cơ quan mà nhân viên đó được quản lý chi tiết phải ghi lại dữ liệu T và A cho nhân viên theo các yêu cầu này.
Khi một nhân viên tạm thời được phân công sang cơ quan khác, hồ sơ phải được lưu giữ.