Các tổ chức cũng điều chỉnh thời gian và thời lượng cuộc họp để đáp ứng nhu cầu của các thành viên và cố gắng nâng cao hiệu suất và hiệu suất của cuộc họp bằng cách giới hạn thời gian thuyết trình, phê duyệt hầu hết các chủ đề và bài thuyết trình trước cuộc họp và điều chỉnh thời gian họp để tối đa hóa các cuộc thảo luận trực tiếp. giữa các thành viên.
Các cuộc họp trước đây tỏ ra không hiệu quả do quản lý thời gian kém.