Tuy nhiên, trong cả hai trường hợp (có khác biệt quan trọng hoặc không có khác biệt) hồ sơ T&A của mỗi nhân viên phải được người giám sát hoặc quan chức tương đương phê duyệt.
Hầu hết các trường hợp không liên quan đến phương sai, so với phương sai trọng yếu.