Thông thường, chức danh này được sử dụng là Cơ quan có thẩm quyền (SSA) khi quá trình lựa chọn mang tính chính thức và quan chức đó không phải là Cán bộ ký hợp đồng.
Đôi khi việc lựa chọn mang tính chất chính thức và người chính thức là Cán bộ Hợp đồng.