Một số khoản thu bù đắp được ghi có trực tiếp vào tài khoản chiếm dụng hoặc quỹ; những khoản khác, được gọi là biên lai bù trừ, được ghi có vào tài khoản biên nhận.
Số tiền nhận được bù đắp thường vượt quá số tiền chiếm dụng và tài khoản quỹ.