Ví dụ: việc phê duyệt hành chính đối với phiếu đi lại của nhân viên (thường do người giám sát của nhân viên thực hiện) thường xác nhận tính hợp lý của yêu cầu và chuyến đi đã thực sự diễn ra.
Việc phê duyệt hành chính chứng từ du lịch của nhân viên thường xác nhận rằng tính hợp lý của yêu cầu bồi thường đã thực sự xảy ra.