Nếu mục đích chỉ là báo cáo những gì đang xảy ra theo nghĩa mô tả thì những chuyến thăm thực địa ngắn ngày cùng với hồ sơ hành chính có thể cung cấp cơ sở đầy đủ cho các phát hiện.
Các chuyến thăm địa điểm ngắn và đánh giá hồ sơ có thể cung cấp đủ thông tin cho một số lần báo cáo.