Những người khác thì ít chính thức hơn, dựa vào các cuộc họp định kỳ giữa chủ sở hữu và nhóm thiết kế để xem xét tiến độ đạt được trong việc chuẩn bị các kế hoạch và thông số kỹ thuật của hợp đồng xây dựng cuối cùng.
Một số người chỉ ghi lại những gì chủ nhà và nhóm thiết kế đã thống nhất.