Điều này là do các hệ thống và hồ sơ tự động đang nhanh chóng thay thế các thủ tục thủ công và tài liệu giấy, mà trong nhiều trường hợp không còn có sẵn để dự phòng nếu hệ thống tự động bị lỗi.
Các hệ thống tự động đang thay thế hồ sơ giấy nhưng không thay thế được các thủ tục thủ công.