Cơ quan này sẽ yêu cầu văn phòng thu mua thông báo cho văn phòng trung tâm (nơi chứng nhận thanh toán) trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn chỉ trong trường hợp việc nhận hàng thực tế khác với đơn đặt hàng, do đó ảnh hưởng đến việc thanh toán.
Chứng nhận thanh toán được thực hiện tại văn phòng trung tâm.