Hồ sơ năng lực thu được được sử dụng để đánh giá những khoảng trống về trình độ năng lực của cá nhân hoặc nhóm và phát triển các chiến lược nguồn nhân lực để giải quyết những thiếu sót hiện tại hoặc dự kiến ​​trong tương lai.
Những khoảng cách về trình độ năng lực của nhóm và cá nhân không thể được đánh giá bằng hồ sơ năng lực thu được.