Sự khác biệt giữa hai loại chính này là các khoản thu được ghi có vào tài khoản chiếm dụng hoặc tài khoản quỹ được bù đắp trong tài khoản chứa các khoản giải ngân liên quan (chi tiêu), trong khi các khoản thu bù trừ nằm trong các tài khoản tách biệt với các khoản giải ngân liên quan.
Hai loại này đã được thiết lập theo cách này theo quy định của liên bang.