Quản trị viên hệ thống rất quan trọng vì họ thường thực hiện các chức năng bảo mật hàng ngày, chẳng hạn như tạo tài khoản người dùng hệ thống mới, cấp mật khẩu mới và triển khai phần mềm mới.
Các chức năng bảo mật hàng ngày thường được thực hiện bởi quản trị viên hệ thống.