Các nhà quản lý chương trình cần cả dữ liệu hoạt động và tài chính để xác định xem liệu họ có đáp ứng được các kế hoạch hoạt động hàng năm và chiến lược của cơ quan mình cũng như đáp ứng các mục tiêu về trách nhiệm giải trình trong việc sử dụng hiệu quả và hiệu quả các nguồn lực hay không.
Hầu hết các nhà quản lý chương trình thích dựa vào dữ liệu tài chính hơn là dữ liệu hoạt động khi đánh giá hiệu suất của cơ quan trên cơ sở chiến lược và hàng năm.