Tuy nhiên, người đứng đầu cơ quan (hoặc người được chỉ định) có thể ủy quyền cho các cá nhân cụ thể phê duyệt dữ liệu T&A của riêng họ trong một số trường hợp nhất định hoặc nếu cá nhân đó là người quản lý cấp cao (chẳng hạn như người đứng đầu một đơn vị lớn trong cơ quan).
Cơ quan chỉ có thể cấp T&A một cách tập thể.