Khi một nhân viên được phân công tạm thời đến một cơ quan khác, cơ quan mà nhân viên đó được quản lý chi tiết phải ghi lại dữ liệu T và A cho nhân viên theo các yêu cầu này.
Khi một nhân viên được phân công làm việc lâu dài cho một cơ quan khác, hồ sơ phải được lưu giữ.