Khi đưa ra khuyến nghị, Phó Chủ tịch Chương trình sẽ được hướng dẫn dựa trên khả năng đáp ứng của các nhà lập kế hoạch tiểu bang đối với các tiêu chuẩn cấu hình lại được liệt kê; phân tích và khuyến nghị của nhóm lập kế hoạch nhà nước LSC; mối quan tâm rõ ràng của DSPB; và bất kỳ thông tin nào khác được VP phụ trách Chương trình cho là có liên quan.
Phó Giám đốc Chương trình lo ngại về việc đưa ra quyết định sai lầm và do đó muốn đảm bảo rằng tất cả các nguồn thông tin quan trọng đều ở gần và sẵn có.