Trong những trường hợp này, quan chức được người đứng đầu cơ quan (hoặc người được chỉ định) ủy quyền phải cấp phép trước bằng văn bản và cơ quan phải đảm bảo có sẵn các biện pháp kiểm soát hiệu quả để đảm bảo báo cáo đúng dữ liệu T&A.
Chính thức được ủy quyền để tổng hợp dữ liệu có toàn quyền kiểm soát dữ liệu.