Những thay đổi có thể được ghi lại bằng cách ghi lại thời gian đến và đi trực tiếp trên bảng chấm công của nhân viên, ghi lại thời gian đến và đi trên nhật ký hết giờ vào/ra được duy trì tập trung bởi nhiều nhân viên hoặc ghi lại số giờ và phút sai lệch trong hồ sơ mà người giám sát duy trì.
Người giám sát không lưu giữ hồ sơ về bất cứ điều gì.