Những người phân loại bên thứ ba này thu thập thư từ người gửi thư, sắp xếp và áp dụng mã vạch, đồng thời gửi thư đến Dịch vụ Bưu chính để nhận một phần chiết khấu.
Máy phân loại của bên thứ 3 có giá tương đương với máy phân loại của dịch vụ bưu chính.