Sau đó, viên chức này có 20 ngày để trả lời và câu trả lời phải mô tả hồ sơ bị giữ lại và lý do hồ sơ bị giữ lại.
Phản hồi của viên chức không cần phải bao gồm mô tả về hồ sơ bị giữ lại hoặc lý do tại sao hồ sơ đó bị giữ lại.