Những người đưa thư hiện đang sắp xếp trước thư của họ, mã hóa thư của họ, thay đổi các mảnh có kích thước phẳng thành các mảnh có kích thước bằng chữ cái, hợp nhất thư của họ và mang thư của họ đi một khoảng cách rất xa để gửi nó đến các địa điểm cụ thể.
Những người đưa thư nhận thấy rằng một hệ thống tổ chức giúp việc gửi khối lượng thư lớn trở nên dễ dàng hơn.