Do đó, các nghiên cứu nên sử dụng nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau, bao gồm không chỉ hồ sơ của khoa cấp cứu mà còn cả đánh giá hồ sơ y tế nói chung và bảo hiểm cũng như các yêu cầu Medicare/Medicaid để phát hiện các lần thăm khám ngoại trú.
Bắt buộc phải ghi chi tiết các lần thăm khám ngoại trú thông qua nhiều hồ sơ khác nhau.