Thông tin T và A có thể được lấy bằng một số phương pháp khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở các biểu mẫu T và A được in sẵn hoặc được thiết kế sẵn; các hình thức tiêu chuẩn khác; biên bản nội bộ; email; ký hiệu của nhân viên, người chấm công hoặc người giám sát (ví dụ: điều đó có thể xuất phát từ các cuộc trò chuyện qua điện thoại); hoặc các định dạng khác miễn là tài liệu được kiểm soát và lưu giữ dưới dạng hồ sơ T và A chính thức của nhân viên.
Mẫu T và A là miễn phí nhưng cần phải thông báo trước hai tuần.