Nó theo dõi việc sử dụng từng khoản phân bổ cho các mục đích cụ thể trong các tài khoản ngân sách riêng biệt thông qua các giai đoạn thực hiện ngân sách khác nhau từ phân bổ đến phân bổ và phân bổ đến nghĩa vụ và chi tiêu cuối cùng.
Có nhiều giai đoạn thực hiện ngân sách khác nhau.