Nếu mục đích chỉ là báo cáo những gì đang xảy ra theo nghĩa mô tả thì những chuyến thăm thực địa ngắn ngày cùng với hồ sơ hành chính có thể cung cấp cơ sở đầy đủ cho các phát hiện.
Tất cả các loại báo cáo có thể được hoàn thành chỉ bằng cách sử dụng hồ sơ hành chính.