Một tập hợp các bản ghi dữ liệu liên quan, còn được gọi là tập dữ liệu (ví dụ: các câu trả lời câu hỏi được thu thập từ một nhóm người).
Hồ sơ dữ liệu rất quan trọng để cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.