Khi phát triển RFP, cơ quan có thể tổ chức các hội nghị sơ tuyển hoặc tiền đề xuất để tìm kiếm quan điểm của ngành về việc mua lại theo kế hoạch và khuyến khích các công ty đưa ra đề xuất.
Một cơ quan phải tổ chức các hội nghị trước khi chào mời hoặc trước khi đề xuất để có được quan điểm của ngành về việc mua lại.