, chứng từ nghĩa vụ, báo cáo nhận và hóa đơn) hỗ trợ việc giải ngân thường được lưu trữ tập trung tại địa điểm của nhân viên chứng nhận hoặc giải ngân để dễ dàng truy cập trong trường hợp có sự xem xét của ban quản lý hoặc kiểm toán bên ngoài về quy trình thanh toán.
Mọi thứ đều được đưa ra khỏi đất nước và không bị hao mòn, chúng có thể bị đánh cắp, không dễ để lấy được chúng nhưng điều đó rất đáng giá.