Bản ghi T và A chứa tất cả các yếu tố dữ liệu cần thiết có thể là (1) tài liệu bản cứng được hoàn thành thủ công, (2) tệp tự động được lưu giữ dưới dạng điện tử hoặc (3) kết hợp giữa bản ghi tự động và thủ công.
Chỉ có một cách để định dạng dữ liệu.