Những người phân loại bên thứ ba này thu thập thư từ người gửi thư, sắp xếp và áp dụng mã vạch, đồng thời gửi thư đến Dịch vụ Bưu chính để nhận một phần chiết khấu.
Máy phân loại của bên thứ 3 mất nhiều thời gian hơn so với việc chỉ sử dụng dịch vụ phân loại qua dịch vụ bưu chính.