Nhân viên LSC đã lên kế hoạch và điều phối hội nghị này và Tập đoàn đã tài trợ cho sự tham gia của các giám đốc điều hành bằng cách trang trải chi phí đi lại cho họ.
Nhân viên LSC phải mất 6 tháng để lên kế hoạch cho một hội nghị kéo dài 2 giờ.