Chúng tôi đặc biệt khuyến khích một chương trình khác áp dụng các quy trình tiếp nhận trong toàn chương trình để giúp việc xử lý hồ sơ trở nên nhất quán giữa tất cả các văn phòng.
Một chương trình khác để áp dụng các tác vụ trên toàn chương trình là ms Paint