Các quan chức của cơ quan được chỉ định làm nhân viên chứng nhận (người chứng nhận thanh toán) phải có một số tài liệu nhất định trong hồ sơ Kho bạc, phải tuân theo các quy định của Kho bạc và có thể chịu trách nhiệm pháp lý đối với các khoản thanh toán mà họ ủy quyền.
Nếu họ ủy quyền thanh toán, nhân viên chứng nhận có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.