Các giao dịch phải được ghi lại kịp thời để duy trì sự liên quan và giá trị của chúng đối với ban quản lý trong việc kiểm soát hoạt động và đưa ra quyết định.
Ban quản lý không quan tâm đến các giao dịch và không ghi lại hoặc sử dụng chúng dưới bất kỳ hình thức nào.