Việc kiểm tra bao gồm nhiều bước, chủ yếu tập trung vào việc so sánh thông tin trên ba tài liệu quan trọng - chứng từ nghĩa vụ hoặc lệnh đặt hàng, chứng từ nhận và kiểm tra (thường gọi là báo cáo nhận hàng) và hóa đơn.
Hóa đơn là một trong những bước quan trọng nhất.