Trong các trường hợp khác, không thể gửi tệp đính kèm hoặc tài liệu bổ sung, chẳng hạn như nghiên cứu hoặc bài báo trên tạp chí, dưới dạng điện tử; những người góp ý phải gửi các tài liệu đó một cách riêng biệt (hai bản) đến văn phòng ghi chép thích hợp.
Đôi khi phải sử dụng bản cứng.