Các nhà quản lý chương trình cần cả dữ liệu hoạt động và tài chính để xác định xem liệu họ có đáp ứng được các kế hoạch hoạt động hàng năm và chiến lược của cơ quan mình cũng như đáp ứng các mục tiêu về trách nhiệm giải trình trong việc sử dụng hiệu quả và hiệu quả các nguồn lực hay không.
Người quản lý chương trình tìm kiếm dữ liệu này vì họ cảm thấy rằng thông tin sẽ giúp họ đưa ra lựa chọn tốt hơn khi sử dụng tài nguyên.