Các tiêu chuẩn hệ thống rất quan trọng đối với các cơ quan nhằm hợp lý hóa hoạt động bằng cách thiết kế lại hoặc sửa đổi hệ thống để tận dụng những tiến bộ công nghệ.
Các cơ quan kinh doanh hợp lý hóa hoạt động nhằm mục đích hưởng lợi từ tiến bộ công nghệ không sử dụng các tiêu chuẩn hệ thống.