Các giao dịch phải được ghi lại kịp thời để duy trì sự liên quan và giá trị của chúng đối với ban quản lý trong việc kiểm soát hoạt động và đưa ra quyết định.
Ban quản lý giám sát hồ sơ giao dịch và sử dụng chúng khi đưa ra quyết định.