Phê duyệt hành chính bao gồm nhưng không giới hạn ở nghĩa vụ tài chính (ví dụ: cho phép mua hàng hóa, phê duyệt việc đi lại của nhân viên, phê duyệt hợp đồng thay mặt cho cơ quan); nhận hàng hóa, dịch vụ giao cho đại lý theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng; và phê duyệt chứng từ du lịch để lập kế hoạch thanh toán.
Nhiều phê duyệt hành chính hơn sẽ dẫn đến tăng tính nhất quán nội bộ.