Sự ghi nhận bao gồm cả sự nhận biết ban đầu về một hạng mục và sự ghi nhận những thay đổi tiếp theo trong hoặc loại bỏ hạng mục đã được nhận biết trước đó.
Pháp luật yêu cầu một mục phải được ghi chép đầy đủ theo thời gian.