Những thiếu sót được phát hiện trong quá trình giám sát liên tục hoặc thông qua các đánh giá riêng biệt phải được thông báo cho cá nhân chịu trách nhiệm về chức năng đó và ít nhất một cấp quản lý cao hơn cá nhân đó.
Những thiếu sót cần được báo cáo cho người chịu trách nhiệm về chức năng đó và ít nhất một người ở cấp quản lý về người đó.