Để giảm khả năng xảy ra sự cố tương tự, người quản lý nhận thức đã đồng thời (1) điều phối việc xây dựng chính sách mô tả các tiêu chuẩn phân loại dữ liệu của tổ chức và (2) phát triển một tập tài liệu và hướng dẫn để công bố các tiêu chuẩn mới và đào tạo nhân viên về việc thực hiện chúng.
Người quản lý nâng cao nhận thức đã gửi tài liệu quảng cáo đến tất cả các nhà máy để thông báo cho họ về các tiêu chuẩn mới.