Để giúp đảm bảo tính chính xác, hồ sơ đã điền phải được người giám sát (hoặc quan chức tương đương khác) xem xét và phê duyệt.
Các hồ sơ này cực kỳ quan trọng và phải được người giám sát kiểm tra kỹ trước khi chúng được thêm vào lời khai.