Kiểm soát nội bộ và tất cả các giao dịch cũng như các sự kiện quan trọng khác cần phải được ghi lại rõ ràng và phải có sẵn tài liệu để kiểm tra.
Tài liệu không nhất thiết phải có sẵn - miễn là nó có thể được triệu tập, tính hữu ích của việc mang theo nó là không liên quan.