Các cơ quan đã sử dụng nhiều cơ chế khác nhau để phát triển các kế hoạch chiến lược, thu thập phản hồi từ các bên liên quan nội bộ nhằm xác định những lỗ hổng trong các kế hoạch chiến lược hiện tại cũng như thu thập ý kiến ​​đóng góp và phản hồi của nhân viên.
Các cơ quan cảm thấy rằng phản hồi từ các bên liên quan nội bộ và nhân viên thường chính xác hơn những gì có thể tìm thấy từ các nguồn khác.