Tại văn phòng đề cập đến hoạt động trong văn phòng của người vận chuyển thư (chủ yếu sắp xếp thứ tự thư sẽ được gửi), ngoài văn phòng đề cập đến hoạt động của người vận chuyển khi ở trên đường phố.
Hoạt động tại văn phòng của người đưa thư chủ yếu đề cập đến việc phân loại thư, trong khi các hoạt động ngoài văn phòng của họ đề cập đến các hoạt động của họ khi đi trên đường phố.