Điều này yêu cầu người gửi thư phải có danh sách địa chỉ được lưu giữ theo trình tự gửi và phải có nhãn địa chỉ cho mỗi thư.
Người gửi thư phải luôn giữ danh sách địa chỉ bên mình trong xe tải chuyển phát.