Chúng phải có hai điểm chính (1) chúng sẽ được thu thập một cách có hệ thống hoặc định kỳ thông qua hệ thống thông tin kế toán hoặc quản lý và (2) phải có mối liên hệ hợp lý giữa các biện pháp được báo cáo và mục đích của chương trình.
Hệ thống thông tin kế toán và quản lý định kỳ nắm bắt chúng.