Tài liệu chào mời được sử dụng trong Yêu cầu mua sắm đã thương lượng để truyền đạt các yêu cầu trong Đề xuất của chính phủ (RFP) và để thu hút các đề xuất.
Tài liệu được sử dụng trong các yêu cầu giúp tăng cường giao tiếp giữa các yêu cầu của chính phủ và doanh nghiệp.