Các giao dịch phải được ghi lại kịp thời để duy trì sự liên quan và giá trị của chúng đối với ban quản lý trong việc kiểm soát hoạt động và đưa ra quyết định.
Hồ sơ giao dịch giúp duy trì tính phù hợp và giá trị trong hoạt động kiểm soát.