Những khác biệt hoặc sai lệch quan trọng phải được người giám sát phê duyệt trước khi thay đổi xảy ra, nếu khả thi hoặc ngay sau khi xảy ra, nếu không khả thi.
Những thay đổi được phê duyệt trước sẽ thành công hơn những thay đổi được phê duyệt sau.