Do đó, những nhân viên này phải có sự đảm bảo hợp lệ và được ghi chép bằng văn bản rằng các hệ thống và biện pháp kiểm soát chính mà họ dựa vào để ủy quyền thanh toán đang hoạt động như dự định và vẫn nguyên vẹn cũng như hiệu quả theo thời gian.
Các viên chức phải có những đảm bảo không hợp lệ và có tài liệu