Tuy nhiên, trong thế giới điện tử, nơi chưa thực hiện các biện pháp kiểm soát đầy đủ, cách tiếp cận tương tự về việc gắn tên của một cá nhân vào hồ sơ dữ liệu không mang lại sự đảm bảo tương tự vì, ví dụ, các điều khoản và điều kiện có thể được thay đổi mà không cần lấy được thông tin cá nhân đó. phê duyệt những thay đổi được thực hiện.
Các biện pháp kiểm soát này phải bao gồm thông báo qua email về bất kỳ thay đổi nào.