Ngay cả khi anh ta sắp xếp các địa chỉ bằng tay, anh ta vẫn có tùy chọn thực hiện công việc theo một cách hoàn toàn khác. Ngoài ra, nếu cùng một danh sách gửi thư được sử dụng nhiều lần hoặc được sử dụng lại với một chút sửa đổi, anh ta có thể sắp xếp một lần và thực hiện nhiều thư từ.
Việc sửa đổi cùng một danh sách gửi thư phức tạp hơn rất nhiều.