Các tiêu chuẩn hệ thống rất quan trọng đối với các cơ quan nhằm hợp lý hóa hoạt động bằng cách thiết kế lại hoặc sửa đổi hệ thống để tận dụng những tiến bộ công nghệ.
Các cơ quan trong hoạt động hợp lý hóa nhận thấy các tiêu chuẩn hệ thống là cần thiết.