Trong trường hợp không có dữ liệu cho thấy sự phân bổ trọng lượng của thư gửi đến, Ủy ban đã sử dụng dữ liệu do các cơ quan quản lý bưu chính châu Âu phát triển trong quá trình chuẩn bị hệ thống phí đầu cuối mới làm cơ quan phân phối ủy quyền.
Thiếu dữ liệu cho thấy sự phân bổ trọng lượng của thư đến nên kiểm toán viên sẽ thực hiện lại việc thu thập dữ liệu.