Báo cáo vắng mặt phải được duy trì hàng ngày để chỉ ra những quân nhân nào sẽ phải nghỉ phép và những người không có mặt để làm nhiệm vụ nhưng ai nên có mặt.
Báo cáo vắng mặt được điền bằng tay trên giấy.