Văn bản chào mời cung cấp thông tin cần thiết để nhà cung cấp đề xuất thiết bị, phần mềm và dịch vụ đáp ứng yêu cầu của cơ quan.
Cách duy nhất để cơ quan truyền đạt thông tin với nhà cung cấp là bằng lời nói.