Ngoài các cuộc họp hàng quý, các cuộc họp không chính thức và hội nghị từ xa được tổ chức giữa các thành viên trên cơ sở đặc biệt để thảo luận các vấn đề khi chúng phát sinh, chẳng hạn như hỗ trợ các đơn vị bị tấn công.
Nhận thấy rằng các cuộc họp hàng quý không đủ để giải quyết các vấn đề nảy sinh giữa các cuộc họp này, nhân viên được khuyến khích lên lịch họp khi cần thiết để giải quyết các vấn đề quan trọng.