Các tổ chức đã sử dụng nhiều cơ chế khác nhau để đảm bảo sự liên lạc hiệu quả và kịp thời giữa các thành viên và với đội ngũ nhân viên hành chính và chuyên môn mà một số tổ chức đã thành lập.
Nhiều cơ chế khác nhau đã được sử dụng để đảm bảo sự trao đổi thông tin hiệu quả và kịp thời giữa các thành viên.