Bất kể thời điểm ghi dữ liệu T và A, ban quản lý phải có sẵn một hệ thống kỹ thuật kiểm soát nhằm đảm bảo hợp lý rằng thông tin được ghi lại phản ánh thời gian đã làm việc, thời gian nghỉ phép hoặc sự vắng mặt khác.
Ban quản lý phải đảm bảo rằng thời gian nhân viên làm việc được ghi lại chính xác.