Văn bản chào mời cung cấp thông tin cần thiết để nhà cung cấp đề xuất thiết bị, phần mềm và dịch vụ đáp ứng yêu cầu của cơ quan.
Các nhà cung cấp có thể sử dụng tài liệu chào mời để giúp đáp ứng các yêu cầu của cơ quan.