Cơ quan phải nhận các đề xuất, đánh giá giá trị kỹ thuật và chi phí của các đề xuất khác nhau, đàm phán với các nhà thầu và trao hợp đồng theo kế hoạch lựa chọn nguồn được phát triển trước khi phát hành RFP.
Các cơ quan không thích gánh nặng tiếp nhận và phân loại các đề xuất mà họ nhận được.