Sau đó, viên chức này có 20 ngày để trả lời và câu trả lời phải mô tả hồ sơ bị giữ lại và lý do hồ sơ bị giữ lại.
Thời hạn 20 ngày giúp quá trình này diễn ra dễ dàng hơn và hiểu được lý do giữ lại hồ sơ.