Phê duyệt hành chính bao gồm nhưng không giới hạn ở nghĩa vụ tài chính (ví dụ: cho phép mua hàng hóa, phê duyệt việc đi lại của nhân viên, phê duyệt hợp đồng thay mặt cho cơ quan); nhận hàng hóa, dịch vụ giao cho đại lý theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng; và phê duyệt chứng từ du lịch để lập kế hoạch thanh toán.
Phê duyệt chứng từ du lịch để lập kế hoạch thanh toán không được coi là phê duyệt hành chính.