Nó phải có hai chìa khóa 1) phải được nắm bắt một cách có hệ thống hoặc định kỳ thông qua hệ thống thông tin kế toán hoặc quản lý và 2) phải có mối liên hệ logic giữa các biện pháp được báo cáo và mục đích của chương trình.
Một trong những chìa khóa của nó là hệ thống thông tin quản lý và kế toán sẽ được sử dụng để nắm bắt nó.