Nó phải có hai chìa khóa 1) phải được nắm bắt một cách có hệ thống hoặc định kỳ thông qua hệ thống thông tin kế toán hoặc quản lý và 2) phải có mối liên hệ logic giữa các biện pháp được báo cáo và mục đích của chương trình.
Cần có sự kết nối hợp lý liên quan đến mục đích của chương trình và các biện pháp được báo cáo để tiết kiệm thời gian cho mọi người.