Để giúp đảm bảo tính chính xác, hồ sơ đã điền phải được người giám sát (hoặc quan chức tương đương khác) xem xét và phê duyệt.
Người giám sát cần kiểm tra hồ sơ và xác nhận chúng để đảm bảo chúng chính xác.