LSC được trao quyền rõ ràng để quy định việc lưu giữ hồ sơ liên quan đến các khoản tiền được cung cấp bởi trợ cấp hoặc hợp đồng và phải có quyền truy cập vào các hồ sơ đó vào mọi thời điểm hợp lý nhằm mục đích đảm bảo tuân thủ khoản trợ cấp hoặc hợp đồng hoặc các điều khoản và điều kiện theo đó tài chính sự hỗ trợ đã được cung cấp.
Họ có một quy trình nghiêm ngặt để truy cập hồ sơ.