Hội thảo được tổ chức vào Thứ Năm của tuần thứ hai hàng tháng từ 6 đến 8 giờ tối, thường là tại phòng họp của Ban Giám sát Quận tại 219 Cherry St. Các cuộc họp có một hội đồng bao gồm một luật sư chuyên nghiệp và một thẩm phán.
Thứ Năm thứ hai mỗi tháng là thời điểm diễn ra hội thảo.