Sự khác biệt giữa hai loại chính này là các khoản thu được ghi có vào tài khoản chiếm dụng hoặc tài khoản quỹ được bù đắp trong tài khoản chứa các khoản giải ngân liên quan (chi tiêu), trong khi các khoản thu bù trừ nằm trong các tài khoản tách biệt với các khoản giải ngân liên quan.
Một loại khoản mục (các khoản thu được ghi có vào tài khoản chiếm đoạt) được giữ trong một tài khoản giải ngân có liên quan trong khi loại còn lại (các khoản thu bù trừ) thì không.