Các tiêu chuẩn hệ thống rất quan trọng đối với các cơ quan nhằm hợp lý hóa hoạt động bằng cách thiết kế lại hoặc sửa đổi hệ thống để tận dụng những tiến bộ công nghệ.
Các cơ quan chưa phát triển tiêu chuẩn hệ thống có xu hướng gặp khó khăn khi thực hiện sửa đổi hệ thống.