Việc phê duyệt hành chính thường dựa trên việc xác minh rằng các mặt hàng được đặt hàng đã thực sự được nhận và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của chính phủ và do đó xác nhận yêu cầu (hóa đơn) của nhà cung cấp về thanh toán.
Chính phủ thanh toán hóa đơn khi hóa đơn đến nơi mà không cần thủ tục xác minh.