Bởi vì hầu hết các nhân viên dân sự liên bang được trả lương theo giờ (hoặc phần nhỏ của một giờ) và được hưởng và tính phí nghỉ phép trên cơ sở đó, hồ sơ đầy đủ và chính xác về thời gian làm việc của nhân viên phải được lưu giữ như một hồ sơ chính thức của cơ quan để xem xét hoặc điều tra.
Việc xem xét hoặc kiểm tra là không cần thiết.