Phần nhận và chấp nhận thường liên quan đến việc một nhân viên chính phủ sở hữu các mặt hàng đã mua và xác minh số lượng cũng như chất lượng của các mặt hàng nhận được.
Phần biên nhận thường có hình một nhân viên chính phủ đang sở hữu.