Khi phát triển RFP, cơ quan có thể tổ chức các hội nghị sơ tuyển hoặc tiền đề xuất để tìm kiếm quan điểm của ngành về việc mua lại theo kế hoạch và khuyến khích các công ty đưa ra đề xuất.
Một cơ quan không cần phải tổ chức hội nghị trước khi mua lại.