Nếu nhân viên không ghi lại dữ liệu T và A của mình thì cơ sở để ghi dữ liệu có thể là (1) quan sát của người chấm công hoặc người giám sát, (2) đồng hồ bấm giờ hoặc các thiết bị chấm công tự động khác, nếu pháp luật không cấm, hoặc (3) các kỹ thuật áp dụng khác.
Nếu đồng hồ bấm giờ hoặc thiết bị chấm công tự động có sẵn và hợp pháp thì nó có thể làm cơ sở để ghi lại dữ liệu.